Una comunidad de vecinos es una entidad jurídica compuesta por varios propietarios que comparten la propiedad de un edificio o conjunto de edificios. Una de las obligaciones más importantes de esta es la elaboración y aprobación de un presupuesto anual que permita cubrir los gastos comunes de la comunidad. En este artículo te explicamos cómo se establece y aprueba el presupuesto anual en una comunidad.
Elaboración del presupuesto
La elaboración del presupuesto anual es una tarea fundamental y necesaria que debe ser llevada a cabo por el administrador de fincas, con la colaboración de la junta de propietarios. Para elaborar el presupuesto se deben tener en cuenta los gastos que la comunidad de vecinos deberá afrontar durante el año siguiente. Entre estos gastos se incluyen:
- Los gastos de mantenimiento y conservación de la finca, como la limpieza, el mantenimiento de ascensores, la reparación de averías en elementos comunes, etc.
- Los gastos de suministros, como el agua, la luz o el gas.
- Los gastos derivados de la contratación de servicios comunitarios, como la seguridad, la jardinería, etc.
- Los gastos financieros, como el pago de comisiones, domiciliación de recibos, intereses de préstamos.
Para elaborar el presupuesto se debe estimar el coste de cada uno de estos gastos y calcular la cantidad total que se necesitará para cubrirlos. Es importante que el presupuesto se ajuste a la realidad de la comunidad de vecinos y que no incluya partidas innecesarias.
Presentación y aprobación del presupuesto
Una vez elaborado el presupuesto, el administrador de fincas lo presentará a la junta de propietarios para su aprobación.
La junta de propietarios es el órgano de gobierno de la comunidad de vecinos y está compuesta por todos los propietarios. En la reunión de la junta de propietarios se deberá debatir y aprobar el presupuesto por mayoría simple de los asistentes, es decir, por más de la mitad de los propietarios presentes o representados en la reunión.
En la reunión de la junta de propietarios se deberá presentar el presupuesto detallado y justificado, para que todos los propietarios puedan conocer los gastos previstos y los ingresos que se esperan recibir. Es importante que se permita un debate constructivo y que se escuchen las opiniones de todos los propietarios, así como resolver todas las dudas que pudieran surgir sobre alguno de los puntos del presupuesto.
Una vez aprobado el presupuesto, el administrador de fincas deberá comunicar a todos los propietarios las cuotas que corresponden a cada uno para el año siguiente. Estas cuotas se calcularán en función de los diferentes grupos de reparto que existan en la comunidad entre aquellas propiedades a los que les correspondan los mismos en base a la cuota de participación o a lo que se establezca en los estatutos de la comunidad, siempre teniendo en cuenta aquellos gastos que sean susceptibles de individualización como los consumos de Agua Caliente Sanitaria o Calefacción.
¿Cuál es la función del administrador de fincas en la elaboración del presupuesto?
El administrador de fincas, como profesional experto en la gestión de comunidades de vecinos, es el encargado de coordinar la elaboración del presupuesto anual. Estas son algunas de las funciones que llevamos a cabo para ayudar en el proceso de elaboración y presentación del presupuesto.
Elaboración del presupuesto anual
- Realización de un análisis de la situación financiera de la comunidad: desde nuestro despacho, nuestros expertos realizan un análisis detallado de la situación financiera de la comunidad de vecinos para conocer cuáles son las necesidades y gastos que deberán cubrirse durante el próximo año. Además, llevamos a cabo una revisión de las cuentas y de los saldos pendientes de pago para poder hacer una estimación realista de los gastos e ingresos.
- Revisión de precios la labor más importante que realizamos es la revisión de los precios que en cada momento se estén pagando por los diferentes servicios que tiene contratados la Comunidad para ver si los mismos se ajustan a los de mercado, además tenga en cuenta que por el volumen de Comunidades siempre vamos a conseguir mejores precios que de forma individual.
- Gastos comunes de la comunidad: identificamos los gastos que son comunes a todos los propietarios y que deberán ser cubiertos por la comunidad de vecinos. Estos gastos incluyen, por ejemplo, el mantenimiento y la reparación de las zonas comunes, la contratación de servicios como la limpieza o la seguridad, el pago de suministros y los gastos financieros y prevemos cuál será su importe para el siguiente año.
- Cálculo de la cuota de participación: desde nuestro despacho de administración de fincas nos encargamos de calcular la cuota de participación de cada propietario en función de los coeficientes que se establecen en los estatutos de la comunidad. Esta cuota determina la parte proporcional de los gastos que corresponde a cada propietario.
Presentación del presupuesto
Una vez elaborado el presupuesto anual, el administrador de fincas es el encargado de presentarlo a la junta de propietarios para su aprobación. A continuación, explicamos algunas de las funciones que lleva a cabo el administrador de fincas para ayudar en este proceso:
- Presentación del presupuesto detallado y justificado: nuestro administrador de fincas presenta el presupuesto detallado y justificado para que todos los propietarios puedan conocer los gastos previstos y los ingresos que se esperan recibir. De esta forma, se garantiza una gestión transparente y eficiente de la comunidad de vecinos.
- Coordinación de la reunión de la junta de propietarios: coordinamos la reunión de la junta de propietarios en la que se presentará el presupuesto. Es importante que se respeten los plazos establecidos por la ley y que se garantice la participación de todos los propietarios.
- Comunicación de las cuotas correspondientes a cada propietario: una vez aprobado el presupuesto, desde nuestro despacho, nos encargamos de comunicar a todos los propietarios las cuotas que corresponden a cada uno para el año siguiente. De esta forma, se garantiza una gestión eficiente y justa de los gastos comunes de la comunidad.
En resumen, el administrador de fincas desempeña un papel fundamental en la elaboración y presentación del presupuesto anual.
En conclusión, el presupuesto anual es un documento fundamental en la gestión de una comunidad de vecinos, ya que permite prever los gastos que se van a realizar durante el año y establecer las cuotas que corresponden a cada propietario.
Es importante que el presupuesto se ajuste a la realidad de la comunidad y que se presente detallado y justificado para que todos los propietarios puedan conocer los gastos previstos y los ingresos esperados. Por todo ello, es importante contar con la ayuda y asesoramiento de profesionales.
En nuestro despacho de administración de fincas contamos con una amplia experiencia en la gestión de todo tipo de comunidades. Para la elaboración de cuentas y el control financiero de las mismas, ponemos a disposición de nuestros clientes un departamento específico especializado en estas cuestiones. No dudes en consultar todos los servicios que podemos realizar para tu comunidad.
