ADIFIN es un despacho profesional dedicado exclusivamente a la administración de fincas en Zaragoza, ubicado en la Avenida del Tenor Fleta nº10 local, con más de 200 m2 a su disposición. Su titular es Alfonso Ángel Fernández Sevillano, administrador de fincas colegiado y titulado con el número 23.604 y con una dilatada experiencia en este ámbito.
En nuestro despacho contamos con más de 30 años de experiencia en la gestión de comunidades, ofreciendo diferentes servicios con los que cubrir todas sus necesidades. Todo ello proporcionado por un equipo profesional que trabaja de forma coordinada.
Para ofrecer el mejor servicio a todo tipo de comunidades de vecinos disponemos de los medios personales y materiales necesarios para gestionar sus intereses: recepción, puestos de trabajo personalizados, sala de reuniones para más de 30 personas, sus propios archivos para la guarda y custodia de la documentación y, en definitiva, todo lo necesario para una gestión completa y eficaz de todo tipo de comunidades de vecinos.
La gestión de una comunidad requiere de tiempo, recursos y, en muchas ocasiones, conocimientos específicos, sobre todo de la Ley de propiedad horizontal y de su correcta aplicación en diferentes ámbitos.
Por eso, en muchas comunidades se prefiere delegar estas funciones en un administrador de fincas, específicamente formado en esta área. Gracias a la estrecha colaboración del administrador de fincas y el/la presidente de la comunidad, es mucho más fácil, cómodo y efectivo controlar todas las cuestiones que incumben a los propietarios, así como asegurar el buen funcionamiento de la misma.
La administración de una comunidad en su día a día requiere del trabajo ágil y coordinado entre varias áreas. Por eso, en ADIFIN ponemos a su disposición un equipo multidisciplinar y especializado. Esto nos permite llevar a cabo una gestión 360º para cubrir todas las necesidades que puedan surgir.
Para una mejor gestión, en nuestro despacho de administración de comunidades, contamos con varios departamentos.
Desde este departamento, nos encargamos de todas las gestiones relacionadas tanto con la puesta en marcha, como en el mantenimiento, revisión y contratación de instalaciones y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad.
En el día a día, la comunidad de vecinos cuenta con instalaciones comunes y suministros. Nuestra labor consiste en que todos ellos estén en buen estado de funcionamiento. Además, nos encargamos de revisar periódicamente, en cuanto a suministros se refiere, los contratos adquiridos, siempre en la búsqueda de opciones alternativas más convenientes para la comunidad.
Trabajamos con distintos profesionales, como arquitectos o técnicos, cuando es necesario un asesoramiento para emprender obras de mantenimiento y reforma. También trabajamos estrechamente con distintos gremios como fontaneros o electricistas para velar por la correcta realización de obras y reparaciones en la comunidad.
Parte de nuestro trabajo es el de velar para que todas las labores de mantenimiento, instalación y suministros se proporcionen debidamente y con la mejor relación calidad-precio.
Las comunidades de vecinos incurren en una serie de gastos mensuales necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones comunes y la comunidad en general.
Además, se reciben una serie de ingresos periódicos, fundamentalmente a través de las cuotas de la comunidad. Todo ello ha de ser controlado y llevado al día a través de un sistema de contabilidad de comunidades específico.
Nuestro departamento económico no solo se encarga de llevar esta contabilidad al día, además de la gestión de los cobros y los pagos, sino que confecciona todos los documentos contables necesarios para que todos los propietarios conozcan al detalle el estado de las cuentas de la comunidad: balances trimestrales y anuales, detalle de gastos e ingresos.
Además, nos encargamos de cumplir con todas las obligaciones fiscales y tributarias como son las liquidaciones, IRPF, IVA, con las correspondientes administraciones públicas.
En este departamento se lleva a cabo la custodia y generación de toda la documentación relacionada con las actividades de la comunidad de vecinos y dirigida tanto a entidades de carácter privado, como a organismos de carácter público.
Desde aquí se redactan y envían las citaciones para la celebración de las juntas ordinarias, que posteriormente serán transcritas reflejando los acuerdos adoptados en el libro oficial de actas.
La gestión también conlleva la redacción y tramitación de documentación laboral, como es el caso de las nóminas, contratos y seguros sociales que correspondan. En caso de ser necesario, también se encarga de la selección y contratación de personal laboral.
Y otra labor no menos importante es la tramitación de cualquier incidencia o siniestro que pudiera suceder en su comunidad, avisando a los gremios necesarios, realizando el seguimiento y control hasta su conclusión.
En momentos puntuales, la comunidad de vecinos puede necesitar un servicio de asesoramiento legal especializado. En nuestro despacho de administración de fincas de Zaragoza contamos para ello con un servicio jurídico encargado de asesorar y, si es necesario, defender legalmente los intereses de sus clientes.
Por ejemplo, esto puede resultar de utilidad cuando hablamos de la gestión de impagos, un fenómeno cada vez más habitual. Nuestro departamento jurídico puede encargarse de iniciar todos los trámites de reclamación de pago, así como de iniciar un procedimiento judicial si así fuera requerido.
Cualquier entidad de carácter público o privado que maneje datos de carácter personal debe cumplir una serie de requisitos legales que determinan de qué forma se recogen y tratan dichos datos. Asimismo, estos deben inscribirse en un registro público.
Puesto que en las comunidades de vecinos se recogen y guardan datos de carácter personal, es necesario asegurarse de que ello se lleva a cabo cumpliendo con la legislación. Para todo ello tenemos un área específica que se encarga de velar por el correcto cumplimiento de la misma.
Como se ve, la administración de una comunidad de vecinos puede ser algo compleja, siempre dependiendo de las características de cada una. Por ello, un servicio de administración de comunidades debe cubrir todas las áreas que se precisen para que la gestión de esta pueda realizarse abarcando todas las necesidades de la comunidad.
Tras décadas de experiencia, en ADIFIN hemos construido un equipo que trabaja de forma cohesionada para ofrecer la mejor gestión a cada una de nuestras comunidades. Reunimos una experiencia de décadas con formación específica en todas las áreas en las que es necesario intervenir.
Por ello, desde grandes hasta pequeñas comunidades han depositado su confianza en nosotros: "ahora su comunidad también puede hacerlo".
